Communiqué

Numérisation des reçus : en un clic avec votre smartphone

Auteur : Topal Solutions AG – Partenaire de mise en œuvre de l’Institut Fiduciaire 4.0

Quel accessoire ne vous quitte jamais ? Vraiment sans exception ? Exact, votre smartphone ! Et comment l’utilisez-vous ? Vous envoyez des SMS, prenez des photos, lisez, jouez, passez des appels téléphoniques… – Et pourquoi pas l’utiliser également pour gérer vos reçus ? Imaginez que le ticket de votre client atterrisse avec élégance dans votre comptabilité financière en un seul clic. L’app mobile Topal vous offre désormais cette fonctionnalité, qui va vous simplifier la vie.

Imaginons votre mandant venant de payer l’addition au restaurant, avec sa carte de crédit personnelle, après un repas avec un client important. Le reçu doit être enregistré comme charge, faute de quoi, il ne pourra pas se faire rembourser ces frais. Et comme cela arrive souvent le reçu est perdu. Mais où peut-il bien être ? Dans le portefeuille avec ses reçus privés ? Dans un porte-document qui déborde ? Ou même dans la poche arrière de son pantalon?

Photographier les reçus au lieu de les collectionner

Voici comment nous vous proposons de le faire d’une manière efficace et élégante : Avec l’application gratuite Topal App, vous et votre client avez toujours la solution à portée de main. Lancez l’application sur votre smartphone, prenez une photo du reçu et celui-ci est instantanément transféré dans Topal Comptabilité financière. Le tour est joué ! Ni perdu ni oublié, le reçu est stocké numériquement au bon endroit et la fiduciaire peut y accéder en tout temps.

Que fait votre mandant avec ses factures créanciers reçues par la poste ? Sont-elles entassées à l’ancienne dans le carton avec une multitude d’autres pièces expédiées à la fiduciaire à la fin du mois ? Ou sont-elles quand même déjà scannées et envoyées par e-mail ? Là encore, l’application innovante de Topal vient à votre rescousse : prenez une photo de la Facture QR  avec votre smartphone et elle atterrit instantanément dans la comptabilité financière de Topal, où elle peut être immédiatement comptabilisée.

Un scanner toujours à portée de main

Avec l’app Topal, votre smartphone se transforme en un scanner mobile toujours à portée de main. Vous et vos clients pouvez photographier vos factures et reçus en déplacement, les numériser en un clic et les synchroniser avec Topal.

Processus optimisé dans Topal Comptabilité financière

Dans Topal Comptabilité financière, l’écriture peut alors être créée directement à partir des reçus et des factures scannés. Tout le processus est alors simplifié et plus efficace, donc plus rentable.

Les reçus perdus, les documents analogiques et les factures oubliées font définitivement partie du passé. Les justificatifs sont alors disponibles sous forme numérique pour le service de comptabilité ou la fiduciaire et ne doivent plus être scannés séparément. Cela permet d’économiser une autre étape de travail et donc du temps et de l’argent. Et pour votre entreprise, c’est un pas de plus vers l’avenir numérique.

Un application idéale pour vous faire gagner du temps

Le développement de l’application Topal a été inspiré par les fiduciaires pour leurs clients finaux afin de faciliter leur vie quotidienne. L’application est donc idéale pour les entrepreneurs tels que les propriétaires de petites entreprises, le service externe et les managers qui souhaitent gagner du temps en gardant une bonne vue d’ensemble.

Angeregt wurde die Entwicklung der Topal App durch Treuhänder für ihre Endkunden, um diesen das Leben im Alltag zu erleichtern. Für die Anmeldung benötigt das Unternehmen lediglich einen Topal WebSolution Account.

Vue d’ensemble des nombreux avantages Topal App:

  • Optimisée pour les smartphones
  • Guidage intuitif de l’utilisateur
  • Numérisation simple des factures et des reçus, même en déplacement
  • Transfert direct des pièces dans Topal Comptabilité financière
  • Disponible gratuitement sur l’App Store (IOS et Android) et le Google Playstore

Pour pouvoir bénéficier des avantages de cette solution, il suffit de disposer d’un compte Topal WebSolution.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur l’offre des partenaires dans notre annuaire des partenaires ou contacter nous ou notre partenaire directement.

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